POWERPOINT JE MRTVÝ KŮŇ!

Řekl mi nedávno jeden manažer. Tak jsem se v příštích dnech a týdnech bedlivě rozhlížela na školeních, konferencích, jednáních – a všude samý PowerPoint! Prostě ppt jede stále.

S Prezi si víc vyhrajete, ale PowerPoint znají všichni. Je to taková sázka na jistotu. Ale je prezentace a prezentace. Jak udělat standardní PowerPoint zároveň informativní, zábavný a nejlépe hvězdný?

Co potřebujete vědět, abyste zazářili?

  1. KOMU (cílová skupina) – prezentace pro management se bude lišit od prezentace pro kolegy a ta bude jiná než prezentace pro obchodníky…;
  2. PROČ? (záměr, cíl) – chcete reportovat data, nadchnout pro nový produkt, přesvědčit o nutnosti stěhování firmy nebo seznámit s novinkami z veletrhu…;
  3. JAK? (formát) – stačí vám k prezentaci flipchart, budete sedět s klientem u notebooku a povídat, bude to velká ppt prezentace s videovstupy, animací, několika moderátory…;
  4. KAM? (hloubka obsahu) – pro management rámec s jasnou vizí a hlavními čísly, pro obchodníky podrobný popis produktu s položkami a cenotvorbou, pro pracovníky na prodejnách popis produktu s jeho hlavními přínosy a argumenty na možné námitky…

A k tomu 7 tipů z praxe, jak PowerPoint vyšperkovat:

  1. „voňavý“ úvod a závěr – sem patří klíčové sdělení, esence prezentace, co si lidé musí odnést;
  2. kostra drží postavu – v prezentaci: po titulku zveřejnit agendu, slidy s nadpisem, logický sled myšlenek, na závěr shrnutí nejdůležitějších bodů;
  3. písmo, barva, velikost – písmo aspoň 28pt, odrážek na slidu 7-9 max., spodní pětina slidu nechaná volně, nadpis ideálně horizontálně oddělit od textu, jasně definované barvy;
  4. lépe sloupce než řádky, používat lichý počet prvků, vyvažovat slidy na střed;
  5. vizuály – obrázky, fotky, nákresy, grafy, animace… – k obrázkům trochu textu, nepřehltit;
  6. legrace, emoce, nadsázka, interakce – kreslený vtip, foto týmu z teambildingové akce, diskuse k tématu, provokativní tvrzení na posledním slidu, příběh, „best practice“, host, ukázka, prezentace ve sklepeních nebo na nádraží, soutěž…;
  7. hlavně krátce – zhruba 15 minut budou lidi poslouchat, déle je to boj.

A dvě zkušenosti k tomu:

  1. PowerPoint, i sebelepší, nesmí vítězit nad vámi! Vždycky je to jenom doplněk, člověk je ten hlavní faktor prezentace!
  2. Méně je více – není rozhodující počet slidů, ale síla myšlenky a moderátorovo charisma!
Komentáře

Přidat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *