7 CEST, DÍKY KTERÝM ZÍSKÁTE ČAS PRO SEBE

Nestíhám! Populární věta, určitě ji slyšíte všude možně kolem sebe. A taky ji asi používáte – i já to občas říkám. Mám pak pravidelně na sebe vztek, protože TOHLE SI DĚLÁM SAMA!

Je několik fakt rozumných cest, jak si pomoct, a čas, který tady na Zemi máme, si víc užít. Přitom všichni víme, že je nenávratný, že je čas nezastupitelná komodita, že bychom to měli dělat jinak…a tak.

Tak to jinak dělat začněte!

 

 

  1. Rozumně plánujte – ideální je dlouhodobý plán (třeba na rok) s rozumným počtem cílů, aby Vás to motivovalo a nestresovalo (doporučený počet je 3-5, ale jejich počet bude záležet na tom, jak jsou obtížné – můžete mít i jenom jeden. Tyhle plány pak rozložte na měsíční nebo týdenní úroveň a postupně odškrtávejte, co už máte za sebou. Odškrtávání doporučuju, je velmi motivační!

 

  1. Delegujte – srozumitelně a konkrétně vysvětlete druhému, co po něm chcete, proč to chcete, do kdy to potřebujete a co z toho bude mít, jestli to udělá. Řekněte, že mu nebo jí rádi poradíte, ale nechte delegovanému člověku prostor, aby pracoval/a sám. Občas se zeptejte, jestli něco nepotřebuje, ale neraďte, dokud Vás o to nepožádá. A nezapomeňte poděkovat a ocenit výsledek nebo snahu!

 

  1. Naučte okolí respektovat Vaše znamení pro „NERUŠIT!“ (nejlepší je domluvená ikona – zavřené dveře, škrtnutý člověk na obrázku na stole…) – a tenhle čas věnujte věcem koncepčním, strategickým, důležitým, které nemůže nikdo udělat za Vás. A zvykněte na to i rodinu.

  1. Nakupujte specializované činnosti – když je začnete využívat, ušetří Vám to čas pro ty důležité věci. Dneska je běžné nakupovat po internetu, zajišťovat si úklid profesionální firmou, nechat si upravit zahradu kvalifikovaným zahradníkem nebo si nechat zpracovat rešerši.

Existují i speciální „tržiště“, kde můžete nabídnout, co umíte a jde Vám snadno, a naopak sehnat, co Vám chybí.

 

  1. Sdílejte kalendář (celého týmu, partnerů, rodiny) – snadno tím naplánujete společné schůzky i rodinné události. Máte na vybranou 3 úrovně sdílení: dostupnost, částečné sdílení, plné sdílení a můžete v Outlooku i G-mailu. A nezapomeňte synchronizovat kalendáře na všech zařízeních včetně smartphonů!

 

  1. Pracujte s deadline – tedy stále, záměrně a zaměřeně pracujete s časem. Používáte limity pro dokončení práce, časování v prezentaci, na začátku schůzky si ověříte, zda všichni počítají s hodinou trvání. Nebo se např. zeptáte maminky připravující nedělní oběd: „Mami, kolik mám času do oběda?“, dozvíte se, že 20 minut – a máte možnost využít čas účelově, třeba na skleničku vína a popovídání si nebo k vyluxování auta.

 

  1. Plánujte jen 60% času – dává Vám to větší volnost a flexibilitu. Jedna věc nebo schůzka za druhou znamená, že pokud se zdržíte nebo váš host přijde později, všechny další aktivity jsou v ohrožení. „Rezervní čas“ Vás chrání před zbytečným stresem.

 

Další tipy najdete v e-booku Time management zaměstnaného rodiče7 tipů, jak a kudy ušetřit čas a nervy.

Komentáře

Přidat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *